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高锐洞察 | 关于Cap Table信息合规使用的倡议

January 19, 2024高锐研究

对于一家未上市公司而言,Cap Table(股权结构表)汇集了公司最敏感的信息之一:各方的持股情况。许多海外公司通过Carta这一软件系统来维护和更新其股东名册,并实施发股、回购、期权激励等股权操作。但在近期,Carta被指出可能存在利用客户内部持股信息而招徕外部股份买家的情况,而被指责不当使用了保密信息(相关新闻详见:https://finance.yahoo.com/news/carta-exiting-startup-stock-trading-012309355.html?guccounter=2)。鉴于上述,就如何提高股权信息服务中的管控和过程透明度,高锐愿贡献一些倡议。

数年前,高锐与几家同行律所及头部股权信息服务商共同发起了一个“股权信息开放联盟”,旨在解决股权信息服务领域的相关问题。该项目目前已包括50多家律所、多家头部软件公司和部分金融机构加入。高锐为此投入了超过一千小时的工作量和大量工程资源,以实现联盟提出的目标:改善股权信息数据的可操作性、透明度和可移植性。

高锐认为,股权信息开放联盟能够帮助初创公司、投资人和其他相关方顺畅地应用和维护公司的股权信息。为实现这一宗旨,我们建议联盟制定一套关于使用客户数据的伦理标准,和一套用于定期核验成员遵守情况的程序。而在制定这些标准时,我们认为应坚持下列两个出发点:

(1)股权相关信息不属于服务客户的联盟成员,而是由公司及其他相关方所最终享有;

(2)联盟成员应致力于通过提供最优质的产品和服务来相互竞争,而不是通过技术手段锁定数据。

高锐代表了数千家高速增长的科技和生命科学公司。在一方面,我们深知正确使用客户的数据一直是驱动现代创新经济的重要力量之一 ,而与客户建立基于信任和透明的服务关系尤其重要。从这一点出发,服务商应当仅在获得必要许可时才可使用非匿名化的股权信息;而在其他情形下,则必须有限地合规使用匿名化信息。基于此,我们认为联盟应当要求成员审查并修订其服务条款和隐私政策,提供直观的设置选项,并加强对于内部员工或供应商的数据访问权限管控。在另一方面,联盟也应当促使成员以标准化的数据格式保存用户数据,并允许用户自由导出这些以标准格式存储的股权信息,以便其自由切换服务商。

在过去20年中,通过股权信息服务商所提供的平台或软件,高锐和同行律所建立、维护和管理了数千家企业的股权信息表,因此我们深切理解股权信息服务对于维持整个风险投资生态基础的重要意义。因此,作为股权信息开放联盟的重要组织者和参与者,我们期待与联盟成员一同合作,加强对于客户和终端用户的利益保护。

高锐相关倡议的英文详见:https://medium.com/@gundersondettmer/where-does-the-cap-table-industry-go-now-13ac917670d8

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